10 dienu mācību programma ražošanas vadītājiem – KIC ilgtermiņa programmas “Produktīva ražošanas vadīšana” absolventiem.
Programma nodrošina visaptverošu pieeju ražošanas vadītāju profesionālajai attīstībai, fokusējoties uz gan tehniskajām, gan personīgajām prasmēm, kas nepieciešamas mūsdienu dinamiskajā biznesa vidē.
Programma
OPERATĪVĀS VADĪBAS RĪKI
Biznesa efektivitātes asociācijas (BEA) Valdes loceklis, BEA sertificēts LEAN eksperts
Uzņēmuma kā sistēmas efektivitāte
Uzņēmuma sistēmas uzbūve, tās elementi, saites (interfeisi) starp tiem.
Uzņēmuma plūsma, tās tipi (A, V, I, T).
Uzņēmuma fiziskās plūsmas organizācija un metodes tās sakārtošanai.
Uzņēmuma informācijas plūsmas organizācija un metodes tās sakārtošanai.
Mērījumu (KPI) efektīvā organizācija
Biznesa efektivitātes asociācijas (BEA) Valdes loceklis, BEA sertificēts LEAN eksperts
Procesu un tajā ietilpstošo elementu sakārtošana
Lean metodes – “VSM – value stream mapping” (vērtību plūsmas kartēšana) pielietošana uzņēmuma procesu esošā stāvokļa novērtēšanai.
Procesu efektivitātes rezerves analīzes tehnika “NL/OCL/GAP” (NL - operāciju izpildei minimāli nepieciešamais laiks; OCL – operāciju izpildei faktiskais laiks; GAP – efektivitātes rezerve).
Lean instruments – “Jamazumi stabiņi – Jamazumi chart”, kas palīdzēs noteikt, kuri procesi ir pārslogoti un kuri netiek efektīvi utilizēti, procesa OCL sadalījums starp operatoriem un iekārtām, rezultātā tiek izveidots skaidrs un secīgs procesu uzlabošanas plāns.
Biznesa efektivitātes asociācijas (BEA) Valdes loceklis, BEA sertificēts LEAN eksperts
Iecirkņa/nodaļas resursu efektīva vadīšana
Izkārtojuma (layout) organizācija, tās tipu priekšrocības un trūkumi.
Lean metode “Spageti diagramma” - fiziskās/informācijas plūsmas norises vizualizācija telpā un laikā, lai identificētu zudumus.
Lean metodes – “TPM – total productive maintenance” pielietošana autonomo iekārtu, aprīkojuma apkopei un uzturēšanai ražošanas procesu nepārtrauktībai.
Lean instrumenta – “SOP – standard operating procedures” un “OPL – one-page lesson” izveide un pielietojums.
Darbinieku skaitliskās un to kompetenču kapacitātes vadīšana, Lean instrumenta – “Skill matrix” izveide un efektīvā pielietošana.
Lean instrumenta – “Gemba walk” pielietošana tiešai procesu novērtēšanai un uzlabošanai, veicinot nepārtrauktas attīstības kultūru uzņēmumā.
PERSONĪGĀ EFEKTIVITĀTE
LEAN eksperte ar melno josto. Rimi Baltic Group operational excellence improvement manager
Procesu snieguma vadība
Iedarbīga KPI (Key Performance Indicators) un PI (Peformance Indicators) noteikšana.
Mērījumu un mērķu noteikšana atkarībā no ražošanas procesu plūsmas tipa (A, V, I, T).
Monitorings un komunikācija par sniegumu – virtuālās un fiziskās tāfeles un kā ar tām strādāt?
Cēloņu meklēšana un novēršana nesasniegto mērķu analīzei: datu analīze, 5 kāpēc Išikavas diagramma. PICK diagramma uzlabojumu ideju prioritizācijai.
Sapulču veidi (Stratēģiskās, Operatīvās, Projekta, Komandas, Problēmu risināšanas, Inovāciju un ideju ģenerēšanas u.c.) un to specifika.
Produktīvas sapulces sagatavošana un vadīšana - praktiska meistarklase.
Kā īsā laikā pateikt svarīgāko? Lifta runas pielietošana ikdienas komunikācijā.
LEAN eksperte ar melno josto. Rimi Baltic Group operational excellence improvement manager
Laika plānošana, prioritāšu vadīšana, deleģēšana
Galvenās prasmes personīgajai produktivitātei un to novērtējums.
Prioritāšu noteikšanas kritēriji un metodes: Eizenhauera matrica, Value vs Effort matrica, MpSCoW metode, Pareto analīze, Daily Highlight, Ivy Lee metode.
Deleģēšana: biežākie iemesli, kāpēc uzdevumus nedeleģē un kā tos risināt.
Dažādi cilvēku tipi un tiem piemērotas laika plānošanas sistēmas.
Biežākie šķēršļi produktīvam darbam un metodes to līdzsvarošanai: multitaskings, perfekcionisms, analīze-paralīze, prokrastinācija u.c.
Labās prakses laika plānošanā: Trident metode un ideālā nedēļa.
Enerģijas plānošana, ņemot vērā cirkādo ritmu un lēmumu nogurumu.
6S metode darba vides sakārtošanai.
Efektīvs darbs ar e-pastu: Inbox Zero metode, piezīmju veikšana un praktiski knifi laika mazināšanai e-pastu apstrādei.
LĪDERĪBA
Šveices Institut für Biostruktur-Analysen AG Baltijas pārstāvniecības vadītājs, Sertificēts Structogram® un Triogram® neiropsiholoģijas Master trainer
Structogram: personīgā produktivitāte un sarežģīto situāciju vadība
Structogram: izpratne par smadzeņu biostruktūras ietekmi uz cilvēku uzvedību un lēmumu pieņemšanu,
Manas personības ģenētiskais potenciāls: panākumu atslēgas un iespējas kompensēt savai personībai sarežģītājās jomas.
Uztvere: kā es uztveru kolēģus un kā kolēģi uztver jūsu personību, kur veidojas produktīva sadarbība, kur bremzējas.
Laika pārvaldība: izpratne, kur tie zaudēts laiks un savai personībai konkrēti ieteikumi laika efektīvai laika izlietošanai.
Ietekme: metodes, kā uzlabot savu ietekmi uz dažādiem cilvēkiem, kādēļ veidojas uztveres barjeras.
Pārpratumu un konflikti: kā preventīvi novērst konfliktus, praktiskie risinājumi konfliktu pārvaldīšanā un novēršanā.
Personības un ražošanas metodes: atšķirīgs ražošanas metožu pielietojums piem. VSM, Gemba walk, Skill matrix un kā panākt, lai visi sasniedz vienādu rezultātu.
Šveices Institut für Biostruktur-Analysen AG Baltijas pārstāvniecības vadītājs, Sertificēts Structogram® un Triogram® neiropsiholoģijas Master trainer
Vizuālā komandas kartēšana: darba uzdevumu vadība caur emocionālo inteliģenci
Triogram metode: Video treniņš ātrai personību noteikšanai.
Rīcības interpretācija: Klientu uzvedības analīze. Klientu un kolēģu rīcības atšķirīgie motīvi un vajadzības.
Emocionālās izpausmes: Kā veiksmīgi vadīt dažādu personību emocionālās izpausmes līknes.
Komunikācijas stratēģijas: Darba uzdevumu un ideju pārdošana - pielāgošana kolēģu uztverei.
Reflektīvā darbnīca: Vadības stilu pielietošana, paredzot sagaidāmo rezultātu.
Praktiskā darbnīca: Sadarbības veidošana komandā, kā veicināt sadarbību atšķirīgām personībām.
Emocionālā inteliģence: Attiecību veidošana ar 3D attiecību vadību: sajūtas, domas, rīcība.
Savas komandas kartējums: Komandas kartes izveide un stratēģija tālākam darba ar savu komandu.
Biznesa un līderības koučs un organizāciju trenere
Līderība stratēģijas pārmaiņu vadība
Pārmaiņu nepieciešamība un biežums - stratēģiskā līderība pārmaiņu procesā
Pārmaiņu psiholoģija un emocionālā līkne - psiholoģiskie aspekti pārmaiņu pieņemšanā, emocionālā un uzvedības reakcija dažādos pārmaiņu posmos, pretestības iemesli un izpausmes un atpazīšanas un pārvarēšanas tehnikas.
Vadītājs un komanda pārmaiņu procesā - pārmaiņu vadība un sistēmas mobilizēšana, vara un ietekme līderībā pārmaiņu laikā, formālo un neformālo līderu nozīme pārmaiņu procesā, efektīva komunikācija un pārmaiņu nepieciešamības izskaidrošana, ADKAR modelis: 5 soļi veiksmīgām pārmaiņām.
Efektīvas organizācijas kultūras veidošana un pārmaiņu pieņemšana - jaunie veiktspējas un uzvedības standarti: kā tos noteikt un ieviest, komandas iesaiste, motivēšana un pretestības pārvarēšana, sadarbības kultūra un konfliktu cēloņu identificēšana un risināšanas stratēģijas.
Biznesa un līderības koučs un organizāciju trenere
Līderība un kultūras veidošana
Līderis kā sistēma. Līdera personība un kompetences - līderība, kā tā atšķiras no vadīšanas, līdera izaicinājumi, līdera personība un zīmols, līdera kompetences, emocionālā, sociālā un stratēģiskā inteliģence, līderis kā sistēma, integrālā pieeja, līdera SWOT, līdera noturība VUCA pasaulē.
Līderības stili, vara un ietekme - līderības līmeņi. Uzticība, ietekme un vara, līderības stili: direktīvais, demokrātiskais, kalpojošais, situatīvais, agile, un darbinieku iesaiste, situatīvā un kalpojošā līderība, to pielāgošana situācijai, darbinieka motivācijai un komandas vajadzībām.
Līderis kā sistēmas daļa. Adaptīvā līderība - sistēmiskā domāšana izaicinājumu diagnostikā, lēmumu pieņemšana sarežģītās situācijās, sarežģītības teorija un Cynefin ietvars, stratēģiskā līderība un efektīvas kultūras veidošana.
Līderības kultūras veidošana - līderības lomas un prasības dažādos organizācijas līmeņos, talantu identificēšana un attīstība, līderības potenciāla atpazīšana, pēctecības plānošana un mentoringa programmu izveide.
Biznesa efektivitātes asociācijas (BEA) Valdes loceklis, BEA sertificēts LEAN eksperts
Dalībnieku pieredzes apmaiņa (programmas noslēgums)
Programmas noslēgumā dalībnieki prezentēs savus izstrādātos risinājumus uzņēmuma definētajām problēmām. Tiks nodrošināta pieredzes apmaiņa, atgriezeniskā saite no pasniedzējiem un diskusijas par ieguvumiem un turpmākajiem soļiem.
Galvenie programmas mērķi
- Sistēmiskā domāšana: Izprast uzņēmumu kā vienotu sistēmu un identificēt galvenos efektivitātes uzlabošanas punktus.
- Procesu optimizācija: Apgūt Lean un citas efektivitātes metodes procesu analīzei un uzlabošanai.
- Resursu vadība: Efektīvi izmantot un vadīt gan materiālos, gan cilvēkresursus.
- Personīgā efektivitāte: Uzlabot vadītāja personīgo produktivitāti, laika plānošanu un deleģēšanas prasmes.
- Komunikācija un sadarbība: Attīstīt efektīvas komunikācijas prasmes gan ar komandu, gan ar dažādām personībām.
- Līderības attīstība: Veidot spēcīgu līderības stilu, kas veicina pozitīvu organizācijas kultūru un sekmē pārmaiņu ieviešanu.
- Pārmaiņu vadība: Apgūt stratēģijas veiksmīgai pārmaiņu vadībai un komandas iesaistei.
Treneru komands
Biznesa efektivitātes asociācijas (BEA) Valdes loceklis, BEA sertificēts LEAN eksperts
Biznesa un līderības koučs un organizāciju trenere
Šveices Institut für Biostruktur-Analysen AG Baltijas pārstāvniecības vadītājs, Sertificēts Structogram® un Triogram® neiropsiholoģijas Master trainer
LEAN eksperte ar melno josto. Rimi Baltic Group operational excellence improvement manager
Dalībnieku ieguvumi ir praktiski rīki un metodes uzņēmuma procesu un resursu efektivitātes uzlabošanai, uzlabotas vadības prasmes dažādu personību vadīšanā un komandas motivēšanā, personīgā izaugsme līderības, komunikācijas un laika vadības jomās, pieredzes apmaiņa ar citiem nozares profesionāļiem un iespēja saņemt individuālas konsultācijas no pasniedzējiem, un reāli ieviesti uzlabojumi uzņēmumā, risinot konkrētas definētas problēmas.