Mūsdienās, kad biznesa vide, konkurenti un klientu vēlmes kļūst ar vien neprognozējamākas, skaidri, saskaņoti mērķi un preventīvs mērķu pielāgošanas process, kas atbalsta to sasniegšanu, palīdz uzņēmumam ne tikai izdzīvot sarežģītā un haotiskā vidē, bet arī kļūst par galveno elementu uzņēmuma izaugsmei - nodrošinot, ka tiek sasniegts tas, kas patiešām ir svarīgi un virza stratēģiju!
Semināra laikā dalībnieki iepazīs divas efektīvākās mērķu vadības pieejas, KPI (Key Performance Indicators)* un OKR (Objectives and Key Results*), un sapratīs, kā tās palīdz strukturēt uzņēmuma prioritātes, mērīt progresu un sasniegt jaunas virsotnes lietojot tās kopā.
Izmanto KPI spēku! KPI ir galvenie biznesa veiktspējas rādītāji, tie palīdz uzņēmumam vai komandai regulāri sekot līdzi svarīgāko procesu, rezultātu un biznesa veselības stāvoklim, un nepazaudēt to kas jau ir sasniegts.
Sasniedz jaunas virsotnes ar OKR! OKR ir mērķu vadības sistēma, kas sastāv no ambicioza mērķa (Objective) un mērāmiem atslēgas rezultātiem (Key Results). Tā palīdz komandām izvirzīt jēgpilnus izaugsmes mērķus, strādāt fokusēti, elastīgi un ar lielāku iesaisti, it īpaši dinamiskā, grūti prognozējamā un sarežģītā vidē.
No stratēģijas līdz rezultātam: OKR un KPI praksē
499 € + PVN Piesakoties mēnesi pirms -10%. Pieejams 50-70% ES fondu līdzfinansējums
Vairāk par mācībām
Pēc 2 dienu apmācībām dalībnieki spēs
- Izveidot efektīvu mērķu vadības sistēmu (OKR + KPI), ar fokusu uz rezultātu un vērtību, un nevis tikai uz kvantitāti (outcome vs. output)
- Definēt mērķus, kas palīdz ar stratēģijas sasniegšanu: gan izaugsmei, gan kvalitātei, gan klientu apmierinātībai, gan biznesa veiktspējas optimizācijai
- Izmantot Impact Mapping pieeju mērķu noteikšanā un prioritizēšanā
- Veidot mērķus, kas veicina komandu sadarbību un kopīgu atbildību par rezultātu sasniegšanu
- Pielāgot un pārvaldīt mērķus dinamiskā un mainīgā biznesa vidē
- Pieņemt uz datiem balstītus lēmumus, izmantojot KPI un datu kartes
- Izveidot uzņēmuma un komandu veselības mērījumus efektīvākai biznesa veiktspējas pārvaldībai
- Izmantot OKR ikdienas prioritāšu noteikšanā un fokusa uzturēšanā komandā
- Identificēt būtiskākos riskus un priekšnosacījumus veiksmīgai OKR ieviešanai organizācijā
- Izprast OKR un KPI atšķirības, savstarpējo mijiedarbību un praktisko pielietojumu uzņēmuma attīstībā
- Kļūt par vadītāju un līderi, kas rada pozitīvu organizācijas vidi un iespējo uzņēmumu un komandas mērķu sasniegšanai, kļūstot par līderi, kouču, mentoru un arhitektu.
Mācību metodes un process
- ~30% teorija, ~70% praktiskais darbs
- Darbs ar reāliem piemēriem un situācijām
- Grupu darbi un diskusijas
- Konkrēti rīki, ko var izmantot jau nākamajā dienā
- Mācībās ir bāzētas uz reālu kompāniju piemēriem no OKR un KPI pasaules. Treneris nav tikai teorētiķis — stratēģija, mērķi un jēgpilna mērķu sasniegšana ir viņa ikdiena. Treneris ir apmācījis un praktiski izstrādājis mērķu vadības sistēmas vairāk nekā 20 dažāda izmēra un dažādu industriju uzņēmumos, kā arī pats izveidojis rīkus mērķu vadībai un izsekošanai.
Mērķauditorija
- Uzņēmumu īpašnieki un vadītāj
- Departamentu un komandu vadītāji
- Personāla vadība
- Produktu un pakalpojumu portfeļu vadītāji
- Jebkuru vadošā amatu pārstāvis
Kas raksturo KPI?
KPI ir galvenie veiktspējas rādītāji, kas palīdz uzņēmumam vai komandai regulāri sekot līdzi svarīgāko procesu, rezultātu un biznesa veselības stāvoklim.
Tie parasti ir stabili, kvantitatīvi un ilgtermiņā salīdzināmi mērījumi, kas ļauj saprast, vai organizācija spēj noturēt un sasniegt sev būtiskus rezultātus, piemēram, pārdošanas apjomu, klientu apmierinātību, izmaksu efektivitāti vai piegādes kvalitāti:
- fokusējas uz esošo procesu, pakalpojumu vai biznesa rezultātu mērīšanu
- palīdz sekot līdzi stabilai veiktspējai ilgākā laika periodā
- sniedz faktos balstītu pamatu lēmumu pieņemšanai
- palīdz uzturēt darbības ritmu, caurspīdīgumu un atbildību
- vairāk orientēti uz veiktspējas monitoringu un uzlabošanu, nevis strauju virziena maiņu
KPI palīdz ar:
- Uzlabot lēmumu pieņemšanu — uzņēmumi, kas svarīgus lēmumus sākuši pieņemt, balstoties uz datiem un analītiku, gandrīz 3 reizes biežāk ziņo par būtiskiem uzlabojumiem stratēģisko lēmumu pieņemšanā.
- Radīt biznesa vērtību — 85% vadītāju norāda, ka dati un analītika rada vērtību viņu organizācijām.
- Palielināt produktivitāti — gandrīz puse organizāciju uzskata, ka optimizēts performance management process varētu palielināt produktivitāti vismaz par 10%.
- Veicināt skaidrību par gaidām un atbildību — darbinieki, kuri aktīvi iesaistās mērķu noteikšanā, 2 reizes biežāk saprot, kas no viņiem tiek sagaidīts.
- Uzturēt regulāru progresu un iesaisti — darbinieki, kuriem ir ceturkšņa progresa sarunas, ir 90% biežāk iesaistīti un 2,1 reizi biežāk uztver procesu kā taisnīgu un caurspīdīgu.
Kas raksturo OKR?
OKR ir mērķu vadības sistēma, kas sastāv no ambicioza mērķa (Objective) un mērāmiem atslēgas rezultātiem (Key Results). Tā palīdz komandām strādāt fokusēti, elastīgi un ar lielāku iesaisti, īpaši dinamiskā, grūti prognozējamā un sarežģītā vidē:
- īsāki cikli (parasti ceturksnis)
- mērķi ir ambiciozi un iedvesmojoši
- atslēgas rezultāti ir skaidri, kvalitatīvi un uz ietekmi (outcome) vērsti
- veicina inovāciju, sadarbību, eksperimentēšanu un strauju virzību
OKR palīdz ar:
- Palielināt caurspīdīgumu mērķos un to sasniegšanā — 92%
- Palielināt un uzlabot komunikāciju starp darbiniekiem un komandām — 54%
- Uzlabot un nodrošināt komandas fokusu — 74%
- Nodrošināt stratēģijas ieviešanu/izpildi — 57%
- Pozitīvi ietekmēt uzņēmuma kultūru — 33%
*To darbinieku īpatsvars, kuri apgalvo, ka OKR ieviešana ir pozitīvi ietekmējusi (spēcīga ietekme un ļoti spēcīga ietekme) iepriekšminētās jomas viņu organizācijā.
Programma
Adaptīvā mērķu plānošana, atsekošana un pielāgošana
- Biznesa darbības konteksta un organizācijas dinamikas modeļi — savas organizācijas darbības konteksta, esošās un vēlamās tirgus pozīcijas izvērtēšana un efektīvas mērķu vadības pieejas izveide
- Mērķu cikli un plānošanas periodi
- Mērķu izsekošana, pielāgošana un regulāra pārskatīšana
- Mērķu caurspīdīgums un uz datiem balstīta lēmumu pieņemšana
- Biznesa vide un klientu vajadzības, kas ir grūti prognozējamas un mainīgas
Mērķu izveides principi un dažādi tipi
Efektīvu, uz rezultātu un klientu orientētu mērķu izveide
Organizācija, kas pastāvīgi mācās - mērķu novērtēšana, mācīšanās un nepārtraukta sistēmas un pieejas uzlabošana
Mērķu sasaiste dažādos organizācijas līmeņos — no korporatīvās stratēģijas līdz komandu un individuālajiem mērķiem
Mūsdienu organizāciju struktūras - horizontālās un vertikālās vērtību plūsmas
Mērķu prioritizēšana un stratēģisko iniciatīvu portfeļa pārvaldība
Organizācijas un vadītāju kultūra, uzvedība un domāšana veiksmīgai OKR/KPI pieejas ieviešanai
- Izmaiņas uzņēmuma motivācijas sistēmā (bonusi, prēmijas un citi labumi), īpaši ieviešot un izmantojot OKR pieeju
- Psiholoģiski drošas darba vides nozīme
- Pašorganizētības trijstūris — ļauj darbiniekiem strādāt “gudrā autonomijā
Biežāk pieļautās kļūdas un praktiski ieteikumi efektīvākai OKR/KPI ieviešanai, uzturēšanai un attīstīšanai
OKR izmantošanas priekšrocības organizācijā
OKR un KPI — vai un kā tie strādā kopā?
KPI datu kartes, uzņēmuma un komandu veselības mērījumi
OKR/KPI digitālie rīki un mākslīgā intelekta pielietošana
TOP līmeņa Lean-Agile praktiķis un organizāciju transformāciju eksperts Baltijā