Praktiskā digitālā transformācija

• Projektu vadības pieejas: waterfall vs agile vs hibrīds.
• Projektu vadīšanas kultūra organizācijā.
• Projekta vadītāja profils – kompetenču domēni.
• Projekta dzīves cikls.
• Ieinteresēto pušu identificēšana un vadība.
• Cilvēkresursu vadība:

a. Iekšējie resursi un/ vai ārpakalpojums

b. Projekta komandas vadība un motivācija

•  Projekta uzsākšana:

a. Biznesa mērķis vs stratēģija

b. Projekta mērķa definēšana (SMART) un rezultātu izvērtēšanas kritēriji.

Ieskats digitālās transformācijas tēmā

•  Digitālās transformācijas spēles laukums.
•  Digitālā transformācija – interesanti un saistoši piemēri pasaulē un Latvijā.
•  Digitālās transformācijas pamatelementi.
•  Digitālās transformācijas izpausmes (domēni):

a. Klientu pieredze

b. Iekšējo procesu organizācija

c. Darbinieku pieredze

•  Digitālās transformācijas ietekme uz dažādām uzņēmuma funkcijām.
• Uzņēmuma digitalizācijas un procesu automatizācijas nozīme, iespējas un skaidrojums.
•  Digitālā transformācija un drošības jautājumi, kas jāņem vērā:

a. Fiziskā drošība

b. Datu drošība

• Digitālā attīstība un transformācija kā uzņēmuma pārmaiņu ceļš:

a. Ceļa karte

b. Nepieciešamie resursi

c. Domāšanas veids

d. Kļūdas un izgāšanās

Izpratnes veicināšana caur pieredzi – darbnīca dalībnieka uzņēmuma situācijas analīzei:

• Uzņēmuma digitālā brieduma novērtējums – esošā situācija, iespējas un draudi.
• Lietotāju – klientu, darbinieku, vadītāju – profilu veidošana.
• Dalībnieku prezentācijas un grupas diskusija.

• Digitālie paraksti.
• Autentifikācijas risinājumi.
• ERP (Enterprise resource planning).
• CRM (Customer relationship management).
• Procesu/darba plūsmas un dokumentu pārvaldība.
• Digitālie instrumenti e-komercijas attīstībai uzņēmumā.
• Analīzes rīki & BI.
• Integrāciju/datu kvalitātes nozīme.
• Licencēti risinājumi vs atvērtā koda risinājumi.
• Tirgū pieejamie risinājumi vs individuālie risinājumi: plusi un mīnusi ilgtermiņā, lēmuma iespējamais algoritms.
• IT risinājumu dzīvescikls – ko tas nozīmē.
• Ar ko biznesa vadītājiem ir jārēķinās, ieviešot tehnoloģiju projektus (cēloņu un seku diagramma).
• Biznesa lēmuma pieņemšanas process par vispiemērotākā tehnoloģiju risinājuma izvēli.
• Populāri mīti tehnoloģiju projektu ieviešanā un kā mazināt risku, kas saistīts ar strauju neplānotu izmaksu pieaugumu.

• Pārmaiņu vadība vs digitālās transformācijas vadība – kopīgais un atšķirīgais

• Metodes pārmaiņu procesa virzīšanai un praktisko risinājumu radīšanai:

a. Dizaina domāšanas pieeja

b. Uzlabojumu apsekošana un darbības pielāgošana

c. Ietekmes un rezultātu mērīšana – kā izvērtēt sasniegto?

Mājasdarbs

• Digitālie līderi – pārmaiņu virzīšana.
• Digitālās kultūras veidošana.
• Riski un zināmie izaicinājumi:
• Dalībnieka uzņēmuma digitālās transformācijas ceļa kartes precizēšana.

Risku vadība:

a. Identificēšana un novērtēšana: Risku reģistrs

b. Stratēģijas un kontrole

Projekta tvērums un laika plāns:

a. Strukturēšana WBS

b. Aktivitāšu plāns un Ganta diagramma

c. Izpildes kontrole: klasiskā vs iteratīvā

Izmaksu vadība:

a. Budžets un izmaksu prognozes

b. Naudas plūsmas plāns

Izmaiņu vadība:

a. Identificēšana un dokumentēšana

b. Lēmumu pieņemšana un ieviešana

Noslēgums un nodošana biznesam:

a. Projekta piegāžu nodošana biznesam:

b. Projekta izvērtējums: noslēguma ziņojums un atskaites

c. Projekta komandas novērtēšana

Programmas noslēgums un izvērtējums.

Tirgus izpēte un piegādātāja izvēle

• Tirgus izpēte.
• Iepirkumu priekšmeti.
• Iepirkums – normatīvi un procesa vadība (Mercell iepirkumu sistēma):

a. Valsts iepirkums vs privāts iepirkums

b. Iepirkuma prasības

c. Vērtēšanas kritēriji

• Izmaksu aplēses un veids (time & material, fiksētā maksa u.c.).

Prasību definēšana piegādātājiem

•  Esošie procesi vs vēlmes un vajadzības:

a. Esošo procesu apzināšana/ analīze un trūkumu identificēšana

b. Nākotnes vēlamie procesi/ procesu soļi un sasniedzamie mērķi procesa uzlabošanā

c. Nākotnes vajadzību prioritizēšana/ svaru piešķiršana

• Prasību identificēšanas metodes, to būtība un pielietošana.
• Prasību grupas:

a. Funkcionālās prasības

b. Tehniskās prasības

c. Standarti

• Prasību izpildes akceptēšanas kritēriji.
• Prasību definēšanas darbnīca un dokumentēšana.

• Pārmaiņu vadība vs digitālās transformācijas vadība – kopīgais un atšķirīgais

• Metodes pārmaiņu procesa virzīšanai un praktisko risinājumu radīšanai:

a. Dizaina domāšanas pieeja

b. Uzlabojumu apsekošana un darbības pielāgošana

c. Ietekmes un rezultātu mērīšana – kā izvērtēt sasniegto?

• Dalība mācībās pamatā klātienē, mācību materiāli, atbilstošas mācību telpas un aprīkojums, biznesa pusdienas, kafijas pauzes.
• Digitālais LinkedIn sertifikāts
• Konsultēšanās ar ekspertiem mācību laikā
• Slēgta WhatsApp grupa pieredzes apmaiņai ar grupas biedriem
• Pieeja mācību e-videi un materiāliem elekroniski mācību laikā un gadu pēc mācībām
• Iespēja iesaistīties ekskluzīvā Biznesa Klases klubā - domubiedru grupā visiem KIC ilgtermiņa programmu absolventiem, līdzīgi domājošiem uzņēmējiem.

Vadītāju uzņemšana mācībās notiek visa gada garumā, gadā organizējot 1-3 mācību grupas 10 - 15 vadītāju sastāvā.

• Aicinām pieteikties laicīgi, lai garantētu savu vietu mācībās.
• Pieteikšanās notiek KIC mājaslapā, telefoniski vai sazinoties ar savu klientu konsultantu.
• Lai dalībniekus labāk noorientētu programmas saturā un veidotu saliedētu grupas dinamiku Jūs būsiet aicināts uz grupas pirmsmācību tikšanos pirmās dienas noslēgumā.

Šai grupai noteiktu nozaru uzņēmumiem pieejams ES līdzfinansējums 30 - 70% apmērā. Galvenie kritēriji, lai kvalificētos ES līdzfinansējumam mācībām ir nodokļu parādu un zaudējumu neesamība, kā arī atbilstība atļautajām nozarēm. Līdzfinansējuma apjomu ietekmē uzņēmuma lielums (visas grupas ietvaros).

ES līdzfinansējuma gadījumā - sākotnēji uzņēmumam jāsedz pilna mācību summa asociācijai, savukārt līdzfinansējuma daļas atmaksa notiek vidēji 3 mēnešus pēc mācību absolvēšanas.

Lai pārbaudītu ES līdzfinansējuma iespējamību Jūsu uzņēmumam, sazinieties ar mums.

Šajās mācībās vairāk pievērsimies operatīvajai vadībai digitālās transformācijas kontekstā. Tāpēc pamatā tā vairāk būs piemērota vadītājiem un speciālistiem, kuru tiešajā atbildībā ir digitālās transformācijas projektu un procesu virzīšana uzņēmumā. Mazākos uzņēmumos, kur vadītājs un īpašnieks ir arī darītājs - programmas saturs būtu piemērots viņiem.