Prasmīga efektīvu sapulču vadīšana

Programma

1 dienas programma (8 h)
Rīta sesija: efektīvas komandas sanāksmes un uzdevumu sadale
Kas ir efektīva komandas sanāksme, sapulču veidi

• Komandas sanāksmju nozīme organizācijas vadībā
• Skaidru mērķu un darba kārtības noteikšana
• Vizuālo rīku izmantošana

Uzdevumu sadales metodes

• Izpratne par savām un komandas locekļu stiprajām un vājajām pusēm
• Efektīva uzdevumu deleģēšana, izmantojot RACI matricu
• Iekļaujot LEAN koncepcijas, piemēram, standartizētu darbu

Praktiskais vingrinājums: Uzdevumu sadales simulācija

• Dalībnieki iesaistās simulācijā, kurā dala uzdevumus kopīga mērķa sasniegšanai.
• Kopā ar treneri izvērtē rezultātu un sniedz atgriezenisko saiti. 

Pēcpusdienas nodarbība: prezentācijas prasmes un informācijas apmaiņa
Efektīvas prezentācijas metodes:

• Prezentāciju strukturēšana skaidrībai un ietekmei.
• Auditorijas iesaistīšana un jautājumu un atbilžu sesiju vadīšana.
• Efektīva vizuālo palīglīdzekļu iekļaušana.

Informācijas apmaiņas veicināšanas prasmes:

• Aktīvās klausīšanās un efektīvas jautāšanas metodes.
• Konfliktu risināšana un konstruktīvu diskusiju veicināšana.
• Pārbaudīti Lean rīki, atklātas un efektīvas komunikācijas nodrošināšanai, piemēram, iesaistīto pušu analīze, A3 problēmu risināšanas formāts.

Praktiskā sanāksmes vadīšanas simulācija: 

• Dalībnieki pēc kārtas vada 5 min sanāksmi, pēc sanāksmes sniedz atgriezenisko saiti.
• Kolēģu atsauksmes un diskusijas par fasilitēšanas iemaņām un izmantotajām metodēm.

Nobeigums un rīcības plānošana

• Refleksija par apgūtajām prasmēm un metodēm
• Rīcības plānu sastādīšana apgūto paņēmienu ieviešanai.

2 dienu programma (16 h)
1. diena: Efektīvas komandas sanāksmes un uzdevumu sadale
Rīta sesija: efektīvas komandas sanāksmes un uzdevumu sadale 
Kas ir efektīva komandas sanāksme, sapulču veidi

• Komandas sanāksmju nozīme organizācijas vadībā.
• Skaidru mērķu un darba kārtības noteikšana.
• Vizuālo rīku izmantošana.

Uzdevumu sadales metodes

• Izpratne par savām un komandas locekļu stiprajām un vājajām pusēm.
• Efektīva uzdevumu deleģēšana, izmantojot RACI matricu.
• Iekļaujot LEAN koncepcijas, piemēram, standartizētu darbu.

Praktiskais vingrinājums: Uzdevumu sadales simulācija

• Dalībnieki iesaistās simulācijā, kurā dala uzdevumus kopīga mērķa sasniegšanai.
• Kopā ar treneri izvērtē rezultātu un sniedz atgriezenisko saiti.

Pēcpusdienas sesija: Lean rīki uzdevumu pārvaldībai
Ievads Lean principos

• Grupas iesaiste problēmu risināšana.
• Biznesa balss un problēmu cēloņu noteikšana. 
• Fakti nevis aizvainojumi. 

LEAN piemērošana uzdevumu sadalei

• Izaugsmes un fiksētais domāšanas veids.
• Uz faktiem balstīta saruna un argumentācija.
• Kaizen principi darba grupas efektivitātes celšanai un uzdevumu sadales uzlabošanai.

2. diena: Prezentācijas prasmes un informācijas apmaiņa
Rīta sesija: Efektīvas prezentācijas metodes:

• Prezentāciju strukturēšana skaidrībai un ietekmei.
• Auditorijas iesaistīšana un jautājumu un atbilžu sesiju vadīšana.
• Efektīva vizuālo palīglīdzekļu iekļaušana.

Informācijas apmaiņas veicināšanas prasmes:

• Aktīvās klausīšanās un efektīvas jautāšanas metodes.
• Konfliktu risināšana un konstruktīvu diskusiju veicināšana.
• Ievads ar LEAN rīkiem, piemēram, A3 problēmu risināšanu atvieglošanai.

Praktiskā sanāksmes vadīšanas simulācija: 

• Dalībnieki pēc kārtas vada 5 min sanāksmi, pēc sanāksmes sniedz atgriezenisko saiti.
• Kolēģu atsauksmes un diskusijas par fasilitēšanas iemaņām un izmantotajām metodēm.

Pēcpusdienas sesija: Fasilitēšanas metodes
Efektīvs fasilitators:

• Komunikācijas fiksācijas (Pieaugušais- Vecāks- Bērns).
• Neitralitātes nozīme.
• Sarežģītu personību un situāciju risināšana sanāksmēs.
• Paņēmieni vienprātības veidošanai un lēmumu pieņemšanai un izvērtēšanai komandā.

Grupas aktivitāte:

• Spēle iegūto prasmju (deleģēšana, sadarbība, mērķa sasniegšana, klienta un sponsora prasību sadzirdēšana un izmantošana, racionāla budžeta izmantošana).
• Problēmu risināšanas pārskatīšana, atgriezeniskā saite.

Nobeigums un rīcības plānošana

• Refleksija par apgūtajām prasmēm un metodēm.
• Rīcības plānu sastādīšana apgūto paņēmienu ieviešanai.